Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, wofür wir das tun und welche Rechte du hast. Stand: 7. November 2026
Verantwortlich
Große Karnevals-Gesellschaft Uzvögel 1900 e.V. Krefeld mit der Tanzgarde Krefeld-Stahldorf, Hausweberstraße 22, 47807 Krefeld, vertreten durch den Geschäftsführenden Teamvorstand. E-Mail: teamvorstand@gkguzvoegel.de. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind; wende dich bei Fragen einfach an den Teamvorstand.
Aufruf der Website und Hosting
Die Website liegt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, die die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch nötige Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Herkunftsseite und Browser. Das dient der Auslieferung der Seiten und dem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir werten diese Angaben nicht für Statistiken aus.
Cookies und Inhalte anderer Anbieter
Wir setzen keine Cookies für Werbung oder Reichweitenmessung ein und binden keine Inhalte anderer Anbieter wie Schriften, Videos oder Karten ein. Nur wenn du dich im internen Bereich anmeldest, speichert dein Browser technisch nötige Anmelde-Cookies; sie werden beim Abmelden oder nach Ablauf der Sitzung gelöscht (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Deshalb gibt es auf dieser Website auch keinen Cookie-Hinweis.
Kontaktformular und E-Mail
Im Kontaktformular fragen wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff und deine Nachricht ab. Die Angaben werden per E-Mail an uns geschickt, damit wir dir antworten können, und nicht in der Website gespeichert. Schreibst du uns direkt eine E-Mail, gilt dasselbe. Grundlage ist deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die E-Mails löschen wir, wenn die Sache erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Gegen Spam nutzen wir eine einfache Rechenfrage, ohne Dienste anderer Anbieter.
Kartenbestellung
Für deine Bestellung verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Veranstaltung, Anzahl der Karten, gewünschte Tische und Plätze, Abholart sowie freiwillig Telefonnummer, Anschrift und Anmerkung. Bei Versand per Post ist die Anschrift nötig. Das dient der Abwicklung der Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Bestellung wird in unserer Website gespeichert und per E-Mail an uns und an dich geschickt. Daraus führen wir unsere Tischplanung; in unserem Tischplan stehen dabei nur Tisch, Platz und ob die Karten bezahlt sind. Rechnungen und Zahlungsinformationen enthalten deine Angaben und einen QR-Code für die Überweisung, der nur beim Scannen in deiner Banking-App ausgelesen wird. Rechnungen und Buchungsunterlagen bewahren wir so lange auf, wie es das Gesetz vorschreibt, in der Regel zehn Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die übrigen Bestelldaten löschen wir spätestens drei Monate nach der Veranstaltung.
Eintrittskarten und Einlass
Eintrittskarten haben einen QR-Code mit einer zufälligen Nummer, ohne deinen Namen. E-Tickets schicken wir dir per E-Mail. Beim Scannen am Einlass speichern wir den Zeitpunkt, damit eine Karte nur einmal gilt. Die Helfer am Einlass sehen dabei Name, Kartennummer und Tisch. Das dient der Abwicklung deines Besuchs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Registrierung und interner Bereich
Mitglieder können sich für den internen Bereich registrieren. Dafür verarbeiten wir Benutzername, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Ein Konto wird erst freigeschaltet, wenn der Vorstand bestätigt hat, dass du Mitglied bist; über Freigabe oder Ablehnung bekommst du eine E-Mail. Für angemeldete Konten speichern wir außerdem die Anmeldezeiten. Zum Schutz vor Angriffen zählen wir fehlgeschlagene Anmeldungen kurzzeitig zusammen mit der IP-Adresse. Grundlage ist deine Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dein Konto löschen wir, wenn deine Mitgliedschaft endet oder du es verlangst. Profilbilder werden nicht von anderen Anbietern geladen.
Mitgliederverwaltung
Für unsere Mitglieder führen wir im geschützten Bereich der Website eine Mitgliederverwaltung mit Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Eintritt, Art der Mitgliedschaft, Funktionen und Vorstandszeiten, Orden und Ehrungen sowie der Anwesenheit bei Versammlungen und Veranstaltungen (für die Stimmliste und den Karl-und-Anni-Berretz-Gedächtnispokal). Bankverbindungen speichern wir nicht auf der Website. Zugriff haben nur der Vorstand, der Kassierer und der Administrator. Grundlage sind die Mitgliedschaft und unsere Satzung mit der Vereinsordnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden nach dem Ende der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie nicht für die Vereinsgeschichte (Orden, Ehrungen, Chronik) oder wegen Aufbewahrungspflichten gebraucht werden; diese Daten sperren wir für alle anderen Zwecke.
Bei karnevalistischen Ehrungen melden wir an den Bund Deutscher Karneval, den Landesverband Linksrheinischer Karneval und das Comitée Crefelder Carneval Vorname, Name, Dauer der Vereinszugehörigkeit, Funktion und den Grund der Auszeichnung. Wer auf Ehrungen verzichten möchte, teilt das dem Teamvorstand schriftlich mit; dann melden wir nichts.
Fotos und Namen von Veranstaltungen
Wir zeigen auf dieser Website Fotos von unseren Veranstaltungen und Auftritten, Presseberichte und in der Chronik die Namen von Mitgliedern und Ehrengästen. Das dient der Darstellung unseres Vereinslebens und der Pflege des Brauchtums (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchtest du nicht auf einem Foto oder in einem Text erscheinen, schreib uns; wir entfernen es dann.
Termine
Unsere Termine pflegen wir in einem Google-Kalender. Unser Server lädt sie von dort und zeigt sie auf der Website an; dein Browser nimmt dabei keine Verbindung zu Google auf. Lädst du einen Termin als Kalender-Datei herunter, kommt diese von unserem Server.
Datensicherung
Wir sichern die Website regelmäßig auf dem Server und auf einem Speicher von STRATO (HiDrive). Darin können die oben genannten Daten enthalten sein. Alte Sicherungen werden automatisch ersetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Links zu Facebook, Instagram und TikTok
Auf unserer Website stehen nur einfache Links zu diesen Diensten und zu anderen Vereinen. Erst wenn du einen Link anklickst, gelangst du auf deren Seiten. Dort gelten deren Datenschutzregeln.
Weitergabe an andere
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nur weiter, wenn es oben beschrieben ist, das Gesetz es verlangt oder du eingewilligt hast. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, kannst du jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Schreib uns dazu einfach an teamvorstand@gkguzvoegel.de.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
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